"Je wilt niet alles zelf uitvinden." Hoe Code Deta AI onderdeel maakte van het dagelijkse recruitmentproces

Wat doet Code Deta?

Code Deta is opgericht op 11 mei 2021 door Robert-Jan en Nick, en valt onder de DDF People-groep. Het bureau bemiddelt operators, monteurs en teamleiders binnen de proces- en maakindustrie.

Kandidaten komen in dienst bij Code Deta, werken gemiddeld meer dan een jaar via het bureau en stromen daarna door naar een vaste baan bij de klant. Het bureau telt 11 collega’s verdeeld over drie vestigingen: Amersfoort, Hattemerbroek en Heerenveen.

Technologie moet je werk makkelijker maken

Code Deta gebruikte Cockpit al vanaf de oprichting, als onderdeel van de groep. De aanleiding was het Big Event, waar Cockpit X voor het eerst werd gepresenteerd.

De redenering was pragmatisch: AI-ontwikkelingen gaan snel en wie wacht raakt achter. Code Deta zag het als een investering in relevantie, voor de organisatie en voor nieuwe collega’s die verwachten dat technologie hun werk ondersteunt. Minder tijd kwijt aan terugkerende werkzaamheden betekent uiteindelijk meer tijd voor kandidaten en opdrachtgevers. Dat uitgangspunt vormt nog steeds de basis van hoe Code Deta met technologie omgaat.

Van implementeren naar gebruiken

Code Deta werkte al met Cockpit voordat Cockpit X beschikbaar kwam. De nieuwe AI-functionaliteiten waren dan ook een logische volgende stap.

Maar nieuwe software neerzetten is één ding. Zorgen dat collega’s er ook echt mee werken, is minstens zo belangrijk.
Daarom volgde Code Deta het Groeibooster-traject van RecruitNow. De eerste scan liet zien dat er vooral op systeemgebruik en systeemkennis nog winst te behalen viel. Dat gaf richting aan de vervolgstappen: collega’s meenemen, nieuwe werkwijzen introduceren en laten ervaren wat de tools in de praktijk opleveren.
Vestigingsmanager Melvin Brok zag die verandering langzaam ontstaan.

“Je ziet wat het oplevert. Dan zou je bijna gek zijn als je de tools niet gebruikt.”

Nieuwe collega’s leren inmiddels vanaf dag één werken met de mogelijkheden van Cockpit X. Ook bestaande collega’s maken dagelijks gebruik van onder andere Copilot, AI-vacatureteksten en talentpools.

De grootste winst zit in de dagelijkse praktijk

De impact zit niet in één grote verandering, maar juist in tientallen kleine momenten gedurende de werkdag.
Een kandidaatvoorstel schrijven. Een profiel opbouwen. Informatie vastleggen.
Taken die consultants eerder handmatig deden, kosten nu minder tijd.

“Als je weer alles zelf zou moeten doen, denk je al snel: oei, dat kost toch best veel tijd.”

Ook buiten kantooruren blijft het recruitmentproces doorgaan. Veel kandidaten werken in ploegendienst en reageren juist in de avond of in het weekend.
De X Recruiter vangt die eerste gesprekken op, zodat consultants op maandag of de volgende werkdag direct verder kunnen met kandidaten die al interesse hebben getoond.

Dat zie je terug in de cijfers

Sinds de introductie van de X Recruiter is de gemiddelde reactietijd op nieuwe sollicitaties duidelijk afgenomen.
Inmiddels wordt 85% van de kandidaten als eerste benaderd door de X Recruiter. Daardoor ontvangen sollicitanten sneller een reactie, terwijl consultants meer ruimte houden voor persoonlijk contact. Ook de productiviteit ontwikkelde zich positief. In een jaar tijd steeg het gemiddelde aantal plaatsingen per consultant van 1,9 naar 8, terwijl de omvang van het team vrijwel gelijk bleef. Met hetzelfde aantal consultants worden dus meer kandidaten succesvol bemiddeld.
Daarnaast worden kandidaatprofielen vollediger ingevuld. Dat levert niet alleen betere informatie op voor consultants, maar zorgt er ook voor dat functies zoals matchsuggesties beter benut kunnen worden.

Altijd in ontwikkeling

Voor Code Deta is AI geen eindpunt. Het team kijkt voortdurend welke onderdelen van het recruitmentproces slimmer of eenvoudiger kunnen.
Voor een klein deel van het proces wordt nog een externe oplossing gebruikt. Op termijn is de wens om zoveel mogelijk vanuit één platform te werken. Minder schakelen tussen verschillende systemen zorgt voor meer overzicht en een prettigere manier van werken.

Klaar voor de volgende stap

Code Deta wil de komende jaren verder groeien. Dan helpt het als processen schaalbaar zijn en nieuwe collega’s snel kunnen aanhaken.
Technologie speelt daarin een belangrijke rol, maar blijft ondersteunend aan het werk van de consultant.
Want uiteindelijk draait recruitment nog altijd om mensen.