Daaf zet nieuwe standaard in arbeidsbemiddeling

Wie is Daaf

Mick Knabben en Jeroen De Roon richtten arbeidsbemiddelingsbureau Daaf in het voorjaar van 2020 op. Het Amersfoortse bureau is gespecialiseerd op het gebied van detachering, werving & selectie en interim-bemiddeling van witteboordenfuncties.

Daaf heeft als missie om werkzoekenden in Nederland bewust te maken van hun talent en een werkplek te vinden waar ze met dat talent aan de slag kunnen gaan. Door de juiste persoon, op de juiste plek neer te zetten helpen ze werkgevers op een duurzame manier bij het invullen van hun vacatures.

Goede dienstverlening door de beste software

Met hun ruime ervaring in arbeidsbemiddeling zagen Mick en Jeroen dat er in deze markt vaak inefficiënt met systemen wordt omgegaan. “Waardoor er relatief veel tijd gaat naar bijvoorbeeld administratieve taken in plaats van aandacht voor medewerkers en opdrachtgevers”, vertelt Jeroen. “Dus toen we Daaf oprichtten, was de insteek om hier verandering in te brengen.”

Gebruik van de juiste systemen helpt volgens Mick enorm in het bieden van goede dienstverlening. “We wilden vanaf dag één over de beste software beschikken en zoveel mogelijk processen automatiseren, zodat wij kunnen doen waar we goed in zijn.”

Marktvoorsprong door Cockpit

De Daaf-directeuren stapten naar RecruitNow, hielden een pitch en de samenwerking was een feit.

“Cockpit, de software van RecruitNow geeft zoveel mogelijkheden”, vertelt Mick. “Denk bijvoorbeeld aan een marktanalyse op vacatures. Wat is het gemiddelde salaris voor een functie, hoe groot is de kans op het vervullen van de vacature enzovoorts. Ook als er bij een sollicitatie geen match is, krijgen we op het scherm direct minimaal vijf andere vacatures die we aan de werkzoekende kunnen voorstellen.”

Jeroen vult aan: “Of neem het plaatsen van vacatures. Die worden vanuit onze eigen recruitment website meteen in ons systeem verwerkt en op andere jobboards geplaatst. Zodra er een kandidaat binnenkomt in onze database, krijgen wij daarvan een melding. Vervolgens nemen wij contact op en kunnen we de werkzoekende vanuit het systeem voorstellen bij de opdrachtgever. De automatische koppelingen creëren een enorme snelheid in het vervullen van online vacatures.”

Duurzame samenwerking

De samenwerking tussen Actief Werkt en RecruitNow voelde al snel aan als een goede duurzame relatie. “In het begin is het wennen aan elkaar. Naarmate we elkaar beter leren kennen, weten we ook wat we voor elkaar kunnen betekenen. Wij geloven dat we allebei beter worden door deze samenwerking.”

“We horen zeker dat bureaus die werken met de nieuwste technologie meer aantrekkingskracht hebben.”

Tijdens de contactmomenten via de website en telefoon verwerkt de intercedent de ‘unieke eigenschappen’ van de kandidaat in Cockpit, zodat het systeem op zoek kan gaan naar passende matches. “We zochten een ATS dat cv-parsing mogelijk maakt en proactief kan matchen. De afdeling ICT selecteerde samen met collega’s uit de operatie beschikbare systemen. Uiteindelijk hebben we met de overgebleven systemen een deep dive gedaan. Cockpit bleek het beste aan te sluiten bij onze wensen.”
“Met name de mogelijkheid tot cv-parsing was een grote eis”, licht hij toe. “Niets is vervelender dan gegevens overkloppen van het ene systeem naar het andere systeem. Tegelijkertijd is volledigheid van data wel een heel belangrijke. Wanneer alle termen uit een cv op de juiste plek in het recruitmentsysteem staan, kan het ATS veel makkelijker een goede match maken.”