adesta verbindet Recruiting und Vertrieb mit Cockpit ATS

Die adesta GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführter Personaldienstleister aus Darmstadt. Rund 50 interne Mitarbeitende betreuen Kandidaten und Unternehmen bundesweit. Im Jahr 2025 realisierte adesta etwa 500 Vermittlungen in der Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung und im Try-and-Hire-Modell.

Mit Cockpit ATS hat adesta seine Recruiting- und Vertriebsprozesse enger miteinander verbunden. Dadurch erkennt das Team Kandidatenpotenziale schneller, reduziert manuelle Arbeit und bringt passende Bewerber gezielter in die aktive Vermarktung.

Die Herausforderung: fragmentierte Prozesse in einem anspruchsvollen Markt

Der Markt für Personaldienstleistungen verändert sich. Qualifizierte Fachkräfte sind weiterhin gefragt, gleichzeitig wird es schwieriger, passende Kandidaten zu gewinnen und langfristig zu binden. Kunden erwarten schnelle Besetzungen, fundierte Beratung und Lösungen, die genau zu ihrem Bedarf passen.
Bei adesta waren Informationen zuvor über mehrere Anwendungen verteilt. Neben einem älteren System nutzte das Team unter anderem Word, PDF Creator, Outlook und eine separate Recruitinglösung. Diese Medienbrüche verursachten zusätzlichen Aufwand und erschwerten einen transparenten Überblick über Kandidaten, Stellen und laufende Prozesse.

Das Ziel: effizienter arbeiten und Kandidaten aktiver vermitteln

adesta wollte seine Prozesse vereinheitlichen, die Qualität des Matchings verbessern und Kandidaten mithilfe von Active Placement proaktiver vermarkten.
Dafür benötigte das Team:

• einheitliche und klar strukturierte Workflows;
• eine zentrale Übersicht über Kandidaten, Stellen und Aufträge;
•  automatisiertes Matching;
• eine engere Verbindung zwischen Recruiting und Vertrieb;
• gebündelte Kommunikation über verschiedene Kanäle.

Das Ergebnis: schneller von der Bewerbung zur Besetzung

Durch die Einführung von Cockpit ATS arbeitet adesta heute strukturierter und transparenter. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Auftragsstatus sind zentral und in Echtzeit einsehbar.

Das bringt konkrete Vorteile:

• weniger Medienbrüche und manuelle Arbeitsschritte;
• kürzere Abstimmungswege zwischen Recruiting und Vertrieb;
• schnelleres Erkennen geeigneter Kandidaten;
• gezielteres Active Placement;
• mehr Übersicht bei vielen Bewerbungen und parallelen Aufträgen;
• schnellere Reaktionen auf Kunden- und Kandidatenanfragen.

Technologie als Wettbewerbsvorteil

Für adesta wird technologiegestütztes Arbeiten steeds belangrijker. Bei steigendem Kosten- und Wettbewerbsdruck helfen automatisierte, datenbasierte Prozesse dabei, schneller zu handeln und gleichzeitig eine hohe Qualität zu gewährleisten.

Cockpit ATS schafft dafür eine zentrale Grundlage: weniger Zeit für die Verwaltung einzelner Systeme und mehr Zeit für die persönliche Betreuung von Kandidaten und Kunden.